団体受付プラン
Direct Inでは1部屋当たり最大10名までの予約ですが、1部屋11名以上を受け入れる団体プランを作成することができます。プラン一覧では表示することができない為、 プランごとのURLをホームページに張り付けて販売します。
＜メニュー＞
「商品設定」-「A.プラン」-「プラン設定（新規・変更）」の「プラン基本設定タブ」、「販売管理」タブ-「団体予約」
「商品設定」-「B.客室」-「客室タイプ設定」
①プランを作成します。
通常と同様にプランを作成します。
プラン名、プラン詳細コメントでは“団体プラン”であることをご案内ください。
②団体プランでは機能が制限されます。制限される機能を設定します。
（「団体予約」を設定した際に自動で以下の設定が入ります）
「プラン基本設定」タブを開きます。
・「表示する」で「プラン一覧ページに表示させるためにはチェックを入れて下さい。」のチェックは入れません。
（プラン一覧では表示することができません）
・「販売先設定」で[PCのみ]を選択します。 （スマートフォン・フィーチャーフォンでは販売できません）
・「販売単位」で[人数]を選択します。 （[部屋]は設定できません）
③団体予約の設定を行います。
「販売管理」タブを開きます。
「団体予約」の[団体プランとして設定する]にチェックを入れてください。
[受け入れる人数○人～○人] (0を指定すると初期設定の人数になります。）
＜設定例＞
プラン名：宴会場雑魚寝プラン
プラン紹介：宴会場でみんなで宿泊するプランです。
受け入れる人数：8人～15人
④団体プラン用の客室を設定します。
「商品設定」-「B.客室」-「客室タイプ設定」
1回の予約で予約できる客室数は常に1部屋の扱いです。
＜設定例＞
宴会場
⑤料金を設定します。
「販売管理」-「B.料金」-「一括料金設定」を開きます。
①で作成したプランと③で作成した客室の販売する人数帯に料金を設定します。
団体プランとして設定すると11名以上は10名の料金を適用します。
団体プランでは小人料金の設定はできません。
＜設定例＞
8名1室=15,000円
9名1室=12,000円
10名1室=10,000円
⑥団体プラン用の部屋の在庫を設定します。
「販売管理」-「A.在庫」-「日別在庫設定」又は「一括在庫設定」にて
団体プランとして予約受付可能な日に在庫を設定してください。
＜プランの詳細と空室状況ページ＞
部屋数に対しての設定を無視し、常に1部屋の予約として受け付けます。 11名の料金は「10名1室」を適用します。
※「施設情報」-「A.施設情報」-「リンク一覧」の「プランタブ」のURLをご利用ください。