Direct In活用サイト　～DI虎の巻～

STEP1　管理画面へログイン　　　　　　　　　STEP5 在庫を設定する
STEP2　施設情報を設定する 　　　　　　　　  STEP6 プランを作成する　
STEP3　料金カレンダーを作成する 　　　        STEP7 料金を設定する　※プランと客室を結び付けます
STEP4　客室タイプを作成する　　　　　　　　STEP8 プラン販売をWEB上で開始する

※印刷する場合はこちらのPDFファイルをご利用ください。

STEP1　管理画面へログイン

Direct In管理画面へログインします。

①ライセンス書へ記載のログインID、パスワードを入力し ます。
②「ログイン」ボタンをクリックすると、管理画面が開きます。

STEP2　施設情報を設定

施設情報を設定します。

＜メニュー＞
 「施設情報」-「A.施設情報」-「施設情報」の「施設基本情報/予約受付連絡」タブ、「詳細設定情報/子供の設定」タグ

赤枠内（必須項目）はご導入時にヒアリングした内容を設定しております。
ご変更がある場合は変更してください。　その他の項目は必要に応じて設定してください。

＜施設情報/予約受付連絡＞


＜詳細設定情報/子供の設定＞

 

STEP3　料金カレンダーを作成する

料金カレンダーを決める料金ランクを設定します。

★サイトコントローラにて料金管理を行っている場合も必ず「料金ランク設定（全プラン共通）」の設定が必要です。
（Direct Inで料金管理を行っていない場合は、全期間Aランクのみでけっこうです）

＜メニュー＞
 「販売管理」-「C料金ランク」-「料金ランク設定（全プラン共通）」

①料金ランクの設定方法には2つの設定方法があります。

＜曜日ごとに設定する場合＞
「曜日別にまとめて設定する場合はこちら」ボタンをクリックしてください。

＜カレンダーの日付ごとに設定する場合＞
該当月を選択し、「表示」ボタンをクリックしてください



②料金ランクを設定します。

＜曜日ごとに設定する場合＞
「設定する期間」を選択し、曜日別にランクを設定します。
後から<カレンダーの日付ごとに設定する場合>の方法で日ごとに変更することができます。



＜カレンダーの日付ごとに設定する場合＞
「表示」ボタンをクリックすると、カレンダーが表示されます。
  表示された際に2ヶ月分の「A」ランクがセットされます。
  カレンダー上で日付ごとにランクを設定します。

 

STEP4　客室タイプを作成する

販売する客室を作成します。

＜メニュー＞
 「商品設定」-「Ｂ.客室」-「客室タイプ設定」

①客室タイプ名を入力し、「客室の種類」を選択し、「新規追加」をクリックします。
　※「客室の種類」はお客様画面に反映しません。メモとしてお使いください。


②客室が作られたら、「編集」ボタンをクリックします。


③「客室の説明」「画像登録」などを行います。（必須項目ではありません）
　最後に「販売指定」で［販売中（空室一覧に表示する）］を選択して、「変更」ボタンをクリックします。

※客室を複数登録する場合は①～③を繰り返します。


＜禁煙喫煙区分＞

・禁煙喫煙未設定・・・・・禁煙、喫煙を区別しないので、「禁煙」「喫煙」「どちらでもよい」のどれでも検索されます。
・禁煙：アイコン表示・・・禁煙のアイコンを表示します。
・喫煙：アイコン表示・・・喫煙のアイコンを表示します。
・禁煙：アイコン非表示・・プランの詳細と空室状況ページにアイコンは表示しませんが、
　　　　　　　　　　　　　プラン一覧検索部分で禁煙部屋として検索できるようします。
・喫煙：アイコン非表示・・プランの詳細と空室状況ページにアイコンは表示しませんが、
　　　　　　　　　　　　　プラン一覧検索部分で喫煙部屋として検索できるようにします。

＜プラン一覧の「禁煙」・「喫煙」・「どちらでもよい」の検索方法について＞

プラン一覧　トップページ


禁煙・・・「禁煙」設定された客室が検索されます。
喫煙・・・「喫煙」設定と「禁煙喫煙未設定」が検索されます。（※1へ）
どちらでもよい・・・「禁煙」「喫煙」「禁煙喫煙未設定」が検索されます。（※2へ）

※1 「喫煙」では、「禁煙喫煙未設定」も検索されます。
　　「喫煙禁煙未設定」は “喫煙禁煙お任せ部屋”ではありません。
※2 「どちらでもよい」はお客様が“「禁煙部屋」「喫煙部屋」のどちらの
　　 タイプでも宿泊したい”場合に検索する検索方法です。



＜全館禁煙室の為、プラン一覧検索条件に禁煙・喫煙選択を表示したくない場合＞

全客室タイプの「禁煙喫煙設定」で「禁煙喫煙未設定」を設定してください。
※禁煙の案内が表示されない為、施設情報等のコメントで全館禁煙ルームであることをご案内いただくことをおすすめいたします。
 

STEP5　在庫を設定する

在庫を設定します。

＜メニュー＞
 「販売管理」-「A.在庫」-「一括在庫設定」

※サイトコントローラをご利用の場合は、サイトコントローラより設定してください。

①在庫を設定する期間を選択し、「選択」ボタンをクリックします。


②[部屋タイプ別]、[曜日別部屋タイプ別]、[ランク別部屋タイプ別]のいずれかで設定することができます。

【部屋タイプ別】
　　設定する部屋タイプにチェックを入れて、在庫数を入力後、「期間のみで設定」ボタンをクリックします。

【曜日別部屋タイプ別】
　　設定する部屋タイプにチェックを入れて、在庫数を“曜日ごと”に入力後、「期間と曜日で設定」ボタンをクリックします。
　　
【ランク別部屋タイプ別】
　　 設定する部屋タイプにチェックを入れて、在庫数を“ランクごと”に入力後、
　　「期間と基本ランクで設定」ボタンをクリックします。
 

STEP6　プランを作成する

  ↵操作方法
＜管理画面メニュー＞
「商品設定」-「A.プラン」-「プラン設定（新規・変更）」

①プラン名を入力し、「新規追加」をクリックします。


②新しいプランがステータス「準備中」（背景色グレー）で作成されます。
　プラン内容を設定するために「編集」ボタンをクリックします。


③各項目の設定を行い、最後に「設定」ボタンをクリックします。
　※赤枠内は必須項目です。
　・プラン名
　・販売先指定：どの媒体で販売するかを選択します
　・販売単位：料金の販売単位を選択します。
　・パック：プランの種別を選択します。（予約が入ると、変更することができません）
　・サービス料・消費税：プランの料金に税金が含まれているかを設定します。
　・販売対象期間：宿泊可能日を設定します。

※プランを複数登録する場合は①～③を繰り返します。


■プラン作成中、プラン編集中のよくある質問をまとめたページです。

＜プランに客室を紐付けたい＞
■プランに客室を紐付けたい

＜プランを作成したのに販売できない＞
■プランを作ったが、お客様画面（プラン一覧）に反映されない
■「※このプランはお電話にて受付いたします。直接施設までお問合せ下さい。」となる
■料金も在庫も設定しているのにカレンダーが空欄になる
■料金も在庫も設定しているのにカレンダーが×or0になる

＜プランの内容を編集したい＞
■プランのパック内容（食事なし朝食付き等）を変更したい
■既に予約が入ったプランを[準備中]に変更したい
■プランの紹介コメントを変更したい
■プランの画像を変更したが、お客様画面に反映されない

＜サイトコントローラーで料金を管理したい＞
■サイトコントローラで料金管理したい
■プラン取得できない

＜プラン作成の便利な機能＞
■プランをコピーして新しいプランを作成
■予約サイトからプランをコピーする
■料金を他のプランから参照にてプランを作成

＜色々なプランを作りたい＞
■いろいろなプランの作成

STEP7　料金を設定する　　※プランと客室を結び付けます。

操作方法
＜管理画面メニュー＞
「販売管理」-「B.料金」-「一括料金設定」

プランの販売料金を設定します。
料金を設定をすることにより、そのプランで販売する客室を結び付けることができます。

★サイトコントローラで料金管理する場合も販売する客室、人数帯（1名1室、2名1室・・）にダミー料金を設定してください。

①「設定するプラン」「設定する部屋タイプ」「設定する期間」を選択して「選択」ボタンをクリックします。
②縦軸（ランク（A、B等））、横軸（人数帯（1名1室、2名1室等））に販売する料金を設定します。
③「設定」ボタンまたは「大人料金をもとに子供料金を自動計算して設定」ボタンをクリックします。

＜設定例＞
　スタンダードプランで和室は2名～4名、洋室は1名~2名まで販売する　（Aランク=平日、Bランク土曜日と設定と設定している）
　・スタンダードプラン、和室：
　　　Aランクの「2名1室」「3名1室」「4名1室」に平日の客室それぞれの販売料金を設定します。
　　　Bランクの「2名1室」「3名1室」「4名1室」に土曜日の客室それぞれの販売料金を設定します。
　・スタンダードプラン、洋室：
　　　Aランクの「1名1室」「2名1室」に平日の客室それぞれの販売料金を設定します。
　　　Bランクの「1名1室」「2名1室」に土曜日の客室それぞれの販売料金を設定します。




★サイトコントローラで料金管理する場合も販売する部屋、人数帯（1名1室、2名1室・・）にダミー料金を設定してください。
縦軸（ランク（A、B等））はAランクのみ、横軸（人数帯（1名1室、2名1室等））は
販売する人数帯全てにダミー料金を設定します。（ダミー料金は7桁まで）

＜設定例＞
　和室を2名～4名まで販売する場合、Aランクの「2名1室」「3名1室」「4名1室」にダミー料金を設定します。
　サイトコントローラで料金を一元管理する場合も販売する部屋、人数帯に料金設定が必要です。（ダミー料金可）


※プランに複数客室を紐付ける場合には、②~③の作業を繰り返し行います。
　設定済みの客室の料金を別の客室にコピーしたい　

※サイトコントローラで料金管理する場合、サイトコントローラと連動後は、サイトコントローラで設定したご料金が優先されて反映されます。

STEP8　プラン販売をＷＥＢ上で開始する

準備中として作成したプランを販売状態にして、ＷＥＢ上で販売します。

＜管理画面メニュー＞
「商品設定」-「A.プラン」-「プラン設定（新規・変更）」

①販売を開始させたいプランのプラン名まはた「編集」をクリックします。
②「状態」でステータスを［準備中］から[販売中]に変更します。
　「表示する」の［※プラン一覧ページに表示させるためにはチェックを入れて下さい。］にチェックを入れます。

　※この設定で販売が開始されますので、内容に誤りがないか確認の上、最後に「設定」ボタンをクリックします。



※「表示する」にチェックを入れる場合はプラン一覧で販売することができます。
※「表示する」にチェックを入れない場合はプラン一覧では販売されません。
　 （DM等でのシークレットプランの際にご利用ください。）

※プラン一覧は以下よりご確認いただけます。
＜管理画面メニュー＞
「施設情報」-「A.施設情報」-「リンク一覧」　「PC版」タブの「プラン一覧」

ホームページで販売を開始する場合は、「プラン一覧」のURLをホームページに設定してください。